Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист отдела финансово-экономической деятельности, администрирования платежей Службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование бюджетной системы.

Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

Регулирование в сфере бухгалтерского (бюджетного) учета и финансовой отчетности.

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление бюджетных правоотношений.

Организация составления и исполнения окружного бюджета.

Анализ и прогнозирование доходов бюджета субъекта Российской Федерации.

Регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Подчиненность должности

Главный специалист отдела финансово-экономической деятельности, администрирования платежей Службы подчиняется заместителю начальника Административного управления – начальнику отдела финансово-экономической деятельности, администрирования платежей либо лицу, исполняющему его обязанности

Количество подчиненных сотрудников

Подчиненные сотрудники отсутствуют.

Иные штатные единицы отсутствуют.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) на территории Российской Федерации.

Испытательный срок устанавливается в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Цель исполнения должностных обязанностей

Обеспечение эффективного функционирования системы бухгалтерского учета и административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

рассматривает заявления плательщиков о возврате излишне уплаченных (взысканных) сумм доходов, определяет обоснованность;

рассматривает заявления об уточнении вида и принадлежности платежей, определяет обоснованность;

формирует уведомления на уточнение вида и принадлежности платежа;

производит уточнение принадлежности поступлений к виду доходов по платежам, отнесенным Управлением Федерального казначейства к невыясненным поступлениям;

ежемесячно формирует реестры начисленных платежей по итогам работы структурных подразделений не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным;

производит возврат излишне уплаченных (взысканных) платежей;

ежемесячно производит сверку данных бюджетного учета администрируемых доходов с финансовыми органами муниципальных образований;

производит сверку с организациями (учреждениями) по администрируемым платежам;

ежемесячно, согласно «Справки о перечислении поступлений в бюджеты» формирует сведения о поступивших платежах в разрезе бюджетов и структурных подразделений;

ежемесячно формирует сводную «Информацию об исполнении бюджета автономного округа и местных бюджетов» для ведения бухгалтерского учета по администрируемым платежам;

формирует в электронном виде «Реестр платежей» за каждый операционный день УФК по фактическому зачислению и списанию сумм;

направляет «Реестр платежей» структурным подразделениям в целях текущего контроля за своевременностью поступления платежей в бюджеты и принятия мер к неплательщикам;

формирование, хранение и сохранность финансовых, бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

ведет журнала учета заявлений об уточнении вида и принадлежности поступлений;

ведет журнала заявлений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей;

проводит инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами по доходам.

Контролирует:

соблюдение порядка документооборота по начислению, учету и возврату платежей структурными подразделениями Службы, исполняющих полномочия главного администратора доходов;

сроки предоставления необходимых документов по направлению деятельности.

Работа подразумевает:

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования.

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет и аудит» и по специальностям считающимися равнозначными и соответствующими направлению деятельности или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения требования к стажу не предъявляются.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы не требуется.

Показатели эффективности и результативности деятельности

качественное, своевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом, должностным регламентом;

качественное своевременное исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ненормативного характера Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, в том числе решений и поручений, а также постановлений, распоряжений и поручений Губернатора автономного округа, планов работы, постановлений, распоряжений Правительства автономного округа, распоряжений и поручений курирующих заместителей Губернатора автономного округа, поручений непосредственного руководителя;

качественное и своевременное рассмотрение заявлений, писем, жалоб граждан и организаций;

проявленная инициатива в исполнении должностных обязанностей;

соблюдение служебной дисциплины, умение организовать работу, эмоциональная выдержка, бесконфликтность.

соблюдение сроков представления установленной отчетности;

участие в подготовке и организации мероприятий в установленной сфере деятельности;

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации;

наставничество;

выполнение заданий повышенной сложности и важности;

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

соблюдение требований законодательства в сфере противодействия коррупции.

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- и другие.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Профессиональные знания главного специалиста отдела должны включать знания:

- законодательства Российской Федерации и автономного округа об административных правонарушениях, в сфере бюджетного дела, о персональных данных, о федеральном и окружном бюджете, о бухгалтерском учете, о порядке открытия и ведения лицевых счетов, государственной власти и государственной гражданской службе, профилактики коррупционных правонарушений.

- основы экономики и управления;

- основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;

-    знание основных направлений и приоритетов бюджетной политики Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период и порядок организации бюджетного учета;

-    ведение регистров бухгалтерского (бюджетного) учета, учет имущества, обязательств, нефинансовых активов, денежных средств, финансовых показателей и результатов государственного органа;

- порядок осуществления внутреннего финансового контроля;

- основ документационного обеспечения.

Главный специалист отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:

- способствовать укреплению авторитета государственного гражданского служащего;

- ориентироваться на достижение результата;

- вести деловое общение в доброжелательном тоне с учетом особенностей стиля общения и потребностей собеседника, уметь избегать конфликтных ситуаций и разрешать их;

- осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации;

- готовить проекты документов в соответствии с установленными требованиями (качественно и в срок);

- ориентироваться на защиту законных интересов граждан;

- излагать информацию ясно, логично, используя обоснованную аргументацию;

- содействовать эффективной работе структурного подразделения как команды;

- предлагать рациональные нестандартные варианты решения задач, участвовать во внедрении инноваций;

- работать в информационно-правовых системах «Консультант», «Гарант»;

- работать в системе электронного документооборота «Дело»;

- оценивать коррупционные риски.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Главный специалист отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:

- основы нормативного правового регулирования;

- ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности;

- исполнение порядка составления и ведения кассового плана исполнения бюджета (по каждому муниципальному образованию);

- анализ исполнения бюджета.

Главный специалист отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов.

Требования к профессиональным качествам

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие;

- ориентация на достижение результата;

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- проектное управление;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов.

Требования к личностным качествам

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.