Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника управления – государственный инженер-инспектор Управления территориального государственного технического надзора, информационно-аналитической деятельности и контроля Службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование транспортного комплекса.

Виды профессиональной служебной деятельности

Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение.

Организация хранения и обслуживания запасов материальных ценностей государственного материального резерва.

Управление имуществом, необходимым для обеспечения функций государственного органа.

Регулирование в сфере условий и охраны труда.

Обеспечение деятельности Службы.

Подчиненность должности

Заместитель начальника управления – государственный инженер-инспектор подчиняется начальнику управления – государственному инженеру-инспектору Управления территориального государственного технического надзора, информационно-аналитической деятельности и контроля Службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

Подчиненные сотрудники отсутствуют.

Иные штатные единицы отсутствуют.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Испытательный срок устанавливается в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление регионального государственного надзора в сфере безопасности при использовании тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, не предназначенных для движения по автомобильным дорогам общего пользования, аттракционной техники и регионального государственного контроля за осуществлением перевозок пассажиров и багажа легковым такси.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Управления в отсутствие начальника управления – государственного инженера-инспектора;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Управления;

Организует:

материально-техническое обеспечение работы Службы;

работу по хранению, приёмке и отправке материальных ценностей в порядке централизованного снабжения;

работу по ежегодному обследованию зданий и сооружений территориальных отделов Службы в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также надлежащую эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт служебных помещений;

работу по своевременному выполнению мероприятий по подготовке зданий (сооружений) к осенне-зимней эксплуатации;

работу по оформлению правоустанавливающих документов на здания (сооружения) и земельные участки занимаемые Службой;

работу по изготовлению и учету печатной бланочной продукции, печатей, штампов;

работу по заключению договоров (от имени Руководителя Службы) по обслуживанию здания по месту размещения Службы, ведёт контроль за проведением текущего, капитального ремонтов недвижимого имущества;

работу по заключению договоров на приобретение материальных ценностей;

работу по формированию, получению и выдаче товарно-материальных ценностей для функциональной деятельности Службы;

работу по формированию и выполнению заказа для приобретения спецпродукции;

работу по формированию и выполнению заказа для приобретения форменного обмундирования (сбор и обработка информации по заказу форменного обмундирования, получение форменного обмундирования, комплектование по отделам, выдача);

работу по формированию и выполнению заказа для проведения поверок контрольно-измерительных приборов;

работу связанную с постановкой и снятием с учёта, прохождением ежегодного государственного технического осмотра автомототранспортных средств Службы;

работу, связанную с оформлением страховых полисов ОСАГО, страховых несчастных случаев;

работу по приобретению новых автомобилей, их страхованию, регистрации и распределению по территориальным отделам;

работу по распределению денежных средств на ремонт движимого и недвижимого имущества;

работу по контролю автомобилей Гостехнадзора Югры, оснащенных спутниковой навигацией ГЛОНАСС;

работу, связанную с постановкой и снятием с учёта, прохождением ежегодного государственного технического осмотра автомототранспортных средств Службы;

работу по обеспечению безопасности дорожного движения сотрудниками Службы;

работу по своевременному списанию автомобилей;

работу, связанную с ремонтом и обслуживанием автомобилей;

работу по охране труда, пожарной безопасности и технике безопасности в Службе;

взаимодействию с органами ГИБДД по регистрации, контролю и учету автомобилей;

взаимодействию с органами МЧС по вопросам пожарной безопасности;

взаимодействию с Регистрационной палатой по регистрации зданий.

Обеспечивает:

защиту персональных данных гражданских служащих, работников Службы и ее структурных подразделений от утечки, утраты, искажения, подделки и других несанкционированных действий;

создание условий по соблюдению правил охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности;

создание условий по обеспечению условий пожарной безопасности;

выписку счетов; (получение актов списания, списание основных средств);

соблюдение служебной дисциплины и служебного распорядка сотрудниками управления.

представляет интересы Службы в суде в части осуществления своих полномочий;

принимает участие в формировании сметы Службы, в части относящейся к полномочиям управления (подготовка и формирование смет по основным статьям;

отвечает за подготовку материалов для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции управления на заседаниях, совещаниях, семинарах органов Гостехнадзора и местного самоуправления;

составляет заключение экспертизы о результатах исполнения контракта;

подает сведения по потреблению электроэнергии и водоснабжению;

готовит запросы в органы ГИБДД сведений о ДТП сотрудников Гостехнадзора Югры и лишении водительского удостоверения инженеров-инспекторов;

вносит энергетическую декларацию в модуль ГИС «Энергоэффективность»;

составляет отчеты о состоянии условий и охраны труда;

ведет автоматизированную информационную систему «Гостехнадзор Эксперт»;

проводит работу по поверке контрольно-измерительных приборов (сбор их из территориальных отделов и выдачу после проведения поверки);

ведет журналы по технике безопасности и охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения; по выпуску автомобилей на линию;

проводит инвентаризацию по объектам нефинансовых активов и бланков строгой отчетности;

проводит работу по списанию нефинансовых активов, пришедших в негодность;

готовит отчеты ЖКК, энергосбережение.

работу по обеспечению безопасности дорожного движения сотрудниками Службы:

разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и контролирует их выполнение;

ведет учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, совершенных инженерами-инспекторами Службы, анализирует их возникновения;

в установленном порядке, готовит отчеты о дорожно-транспортных происшествиях и принятых мерах по их предупреждению;

разрабатывает, представляет руководителю Службы на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности, предложения по предотвращению дорожно-транспортных происшествий и нарушению правил дорожного движения;

систематически осуществляет сверку данных дорожно-транспортных происшествий, совершенных инженерами-инспекторами Службы с данными ГИБДД;

разрабатывает или участвует в разработке проектов документов руководителя Службы по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения;

систематически информирует инженеров-инспекторов и руководителя Службы о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах дорожно-транспортных происшествий;

проверку технического состояния при выпуске и возвращении автомобиля с линии с занесением в журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии;

функции по ведению, учету, хранению, выдаче путевой документации, производит запись о выдачи путевых листов в журнале выдачи;

оформляет и выдает путевые листы на автомобили, заносит в журнал по выпуску автомобилей на линию.

Работа подразумевает:

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Приобретение, учет, выдача и хранение номерных бланков строгой отчетности (технические паспорта, удостоверения тракториста, талоны технического осмотра).

Внешние коммуникации.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры:

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» «Промышленное и гражданское строительство» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя начальника Управления требуется не менее 2-х лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

качественное, своевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом, должностным регламентом;

качественное своевременное исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ненормативного характера Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, в том числе решений и поручений, а также постановлений, распоряжений и поручений Губернатора автономного округа, планов работы, постановлений, распоряжений Правительства автономного округа, распоряжений и поручений курирующих заместителей Губернатора автономного округа, поручений непосредственного руководителя;

качественное и своевременное рассмотрение заявлений, писем, жалоб граждан и организаций;

проявленная инициатива в исполнении должностных обязанностей;

соблюдение служебной дисциплины, умение организовать работу, эмоциональная выдержка, бесконфликтность.

соблюдение сроков представления установленной отчетности;

контроль за работой подчиненных государственных гражданских служащих автономного округа (работников);

участие в подготовке и организации мероприятий в установленной сфере деятельности;

применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации;

наставничество;

выполнение заданий повышенной сложности и важности;

выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;

соблюдение требований законодательства в сфере противодействия коррупции.

управленческие качества (принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении, организация работы подчиненных структурных подразделений, развитие подчиненных, потенциал профессионального и служебного роста, исполнение возложенных на структурное подразделение задач);

качество выполненной работы (предъявление требований к качеству работы, полное и логическое изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.д.));

инновационность в работе (умение брать на себя инициативу, выступление с предложениями по   новым методам работы, внесение вклада в новые разработки (направления деятельности, технологии работы), создание нового или совершенствование старого метода работы, стимулирование экспериментов, новых начинаний, творческие заимствования продуктивных идей);

           своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями (выполнение должностных обязанностей своевременно, отсутствие просрочек по исполнению поручений);

соблюдение требований к служебному поведению, служебного распорядка и Кодекса этики и служебного поведения (соблюдение установленных законами ограничений и запретов, исполнение обязанностей связанных с прохождением государственной службы, опоздания на службу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и т.д.).

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- и другие.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Профессиональные знания заместителя начальника Управления должны включать знания:

- законодательства Российской Федерации и автономного округа в области обеспечения безопасности дорожного движения; охраны окружающей среды; технического регулирования; государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники;

- общих принципов организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти; организации местного самоуправления;

- порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

- правила пожарной безопасности и охраны труда;

- основные направления государственной политики в области охраны труда;

- система управления и организации охраны труда;

- основные требования охраны труда;

- содержание и принципы расследования несчастных случаев на производстве;

- порядок проведения расследования несчастных случаев на производстве;

- виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании;

- правила эксплуатации зданий и сооружений;

- система технической и противопожарной безопасности;

- разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

- правила приема, хранения, отпуска и учета товароматериальных ценностей.

- правила дорожного движения;

-      порядок привлечения к административной ответственности за нарушение требований законодательства об административных правонарушениях Российской Федерации и автономного округа.

Заместитель начальника Управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

- подготовка нормативно-технических документов;

- проведения инструктажей по безопасности дорожного движения;

- проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда;

- управления транспортными средствами;

- проведение инструктажей по пожарной безопасности;

- выявления нарушений требований нормативных правовых актов при выполнении работ в процессе осуществления деятельности;

- проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- работы с базами данных в автоматизированной информационной системе учета деятельности органов гостехнадзора «Гостехнадзор-Эксперт»;

- составления запросов, уведомлений, отчетности;

- работы в информационно-правовых системах «Консультант», «Гарант»;

- работы в системе электронного документооборота «Дело»;

- оценивать коррупционные риски.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель начальника Управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

- знание основных положений унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления;

- основ делопроизводства и документооборота;

- знание общих принципов межведомственного документооборота;

- знание электронного документооборота «WEB-Дело».

- общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера;

- общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

-      знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером, вопросов безопасности и защиты данных.

Заместитель начальника Управления должен обладать следующими функциональными умениями:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- работа в справочных поисковых системах («Консультант Плюс», «Гарант» и др.);

- подготовка аналитических, информационных и других материалов, отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

- подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности управления;

- работа с программными комплексами;

- осуществление контрольно-надзорной деятельности (проведение плановых и внеплановых выездных проверок; осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов);

- предоставление государственных услуг;

- осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд.

Требования к профессиональным качествам

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие;

- ориентация на достижение результата;

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- проектное управление;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов.

Требования к личностным качествам

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения